Financer la mise en œuvre de 5 projets prioritaires, identifiés durant CAFDO17

Lors de la première Conférence Africaine sur les Données Ouvertes (CAFDO) qui s’est tenue à Ouagadougou en juin 2017, s’est tenu un datacamp au cours duquel, les équipes ont identifié des projets sur lesquels ils ont travaillé.

Ces projets portaient sur des sujets divers, de la mise à disposition de ressources éducatives à des cas de réutilisation en passant par les portails de données nationaux. Le datacamp à permis aux acteurs intéressés de commencer les échanges et pour certains même de réaliser des prototypes des produits en question. Compte tenu de l’importance des projets pour l’ouverture des données et partant, le gouvernement ouvert dans nos pays, il est opportun de travailler à les voir se concrétiser. Sur la base du financement de IDRC pour la CAFDO, la coordination met en place un fond pour sélectionner et mettre en œuvre les quatre (5) projets les plus prioritaires.

Objectif

Ce projet vise à mettre en œuvre cinq (5) projets prioritaires, parmi ceux proposés pendant la CAFDO17.

Résultats attendus

A l’issue de ce projet :

  • 5 projets priorités sont sélectionnés;
  • une équipe de suivi de la mise en œuvre des projet est mis en place;
  • une équipe technique de soutien à la mise en œuvre des projets est constitué;
  • La documentation de gestion de projet sont produits et mis sous licences libres;
  • 5 produits numériques exploitant les données ouvertes sont réalisés et réplicables;

Mise en œuvre

Identification de projets

Les points focaux pays de la CAFDO seront appelés à voter pour les projets prioritaires. A l’issue de la phase de vote, les cinq projets qui auront reçu le plus de voix seront lauréats pour le financement.
Il faut noter que les projets seront mis en œuvre dans les pays des responsables, en tant que pilote.

Initialisation

Les porteurs des projets lauréats participeront à une session de formation en ligne sur la gestion de projet où il leur sera proposé, des processus à exploiter pour planifier et exécuter les projets de façon méthodique en collaboration avec toutes les parties prenantes et en prenant en compte les risques majeurs.

Planification

A l’issue de la formation, les porteurs de projet seront appelés à travailler dans les pays pilotes à planifier les projets, en étroite collaboration avec l’ensemble de la communauté et avec l’accompagnement d’un responsable projet et d’un expert fonctionnel. Il s’agit ici de bien formuler le projet, d’élaborer le plan d’action, le plan de suivi évaluation et le plan de communication.

Exécution

Après la planification les équipes de projet passent à l’exécution du projet. Cela consiste à la réalisation les activités identifiées dans le plan d’action. Il y aura des activités terrain pour que la solution soit en accord avec le besoin du pays pilote, mais aussi garantir l’acceptation par les parties prenantes. Il y aura aussi des activités techniques de développement d’outils qui seront pris en charge par l’équipe technique de la communauté.

Mise en service

A l’issue de la phase d’exécution, vient la phase de mise en service des plateformes et outils développés. Cette phase s’accompagne de la mise en œuvre d’un plan de durabilité qui permettra à la plateforme de fonctionner après la fin du financement.

Passage à l’échelle

Le projet étant pilote, il doit produire tous les éléments permettant un passage à l’échelle aisé. Il s’agit ici d’une bonne documentation de l’ensemble du processus ainsi que les outils produits. A la fin de l’exécution, l’équipe de projet devra aussi produire un guide de réplication qui retrace le processus à suivre pour celui qui veut mettre en œuvre les outils dans son contexte spécifique. L’ensemble de la documentation et les outils produits devront être mise sous licence libre.

Transfert de fond

Les fonds seront transférés au responsable du projet selon un calendrier convenu de commun accord et inscrit dans la convention de financement. Une équipe de suivi sera mis en place pour assister le projet dans la gestion. La prise en charge de l’équipe de suivi, du soutien en communication et de l’équipe technique n’est pas compris dans la subvention accordée au projet.

Budget

Chaque projet pourra bénéficier d’un fond allant jusqu’à 4 000 USD pour sa réalisation.

Période

Le financement est prévu pour commencer en Août, et ce pour quatre (4) mois.